這幾天國務(wù)院又出大消息了,意見(jiàn)指出2020年底前電子專(zhuān)票基本實(shí)現電子化!長(cháng)三角地區列入電子發(fā)票推行試點(diǎn)!
增值稅專(zhuān)票電子化
又出新消息
國家稅總:再提增值稅電子專(zhuān)票試點(diǎn)、推行“五稅合一”綜合申報
其實(shí)國家已經(jīng)發(fā)文明確實(shí)現專(zhuān)票電子化時(shí)間:
其中明確提到:2020年底前基本實(shí)現增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化,主要涉稅服務(wù)事項基本實(shí)現網(wǎng)上辦理。簡(jiǎn)化增值稅等稅收優(yōu)惠政策申報程序,原則上不再設置審批環(huán)節。強化稅務(wù)、海關(guān)、人民銀行等部門(mén)數據共享,加快出口退稅進(jìn)度,推行無(wú)紙化單證備案。(稅務(wù)總局牽頭,人民銀行、海關(guān)總署等國務(wù)院相關(guān)部門(mén)按職責分工負責)
其實(shí)電子專(zhuān)票的呼聲早就有了,然而苦于配套設施的不完善,遲遲沒(méi)能得到普及。這次在電子專(zhuān)票的登場(chǎng)勢必會(huì )給咱們會(huì )計的工作帶來(lái)不小的變化,一起來(lái)先認識認識要新鮮出爐的電子專(zhuān)票吧!
電子專(zhuān)票長(cháng)啥樣?
專(zhuān)票電子化對企業(yè)意味著(zhù)什么?
一、電子專(zhuān)票長(cháng)這樣:
根據現在已經(jīng)在進(jìn)行的試點(diǎn)來(lái)看,電子專(zhuān)票的條件已經(jīng)具備,紙質(zhì)專(zhuān)票取消也是必然。先來(lái)看電子專(zhuān)票長(cháng)啥樣呢?
全國增值稅發(fā)票查驗平臺上,有了電子專(zhuān)票的最新信息,具體尺寸和樣式寫(xiě)的很明確。
電子專(zhuān)票縱向分為票頭、購買(mǎi)方、應稅明細和合計、銷(xiāo)售方和票尾五個(gè)部分,高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內框尺寸為201*94毫米。
發(fā)票規格為215mm×140mm。
這是老師昨天剛收到的電子發(fā)票
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這是老師今年收到的第一張沒(méi)有蓋章的電子發(fā)票,雖然不是專(zhuān)票,但是收到的時(shí)候還是有點(diǎn)懵,本著(zhù)負責謹慎的態(tài)度,老師馬上去發(fā)票查驗平臺驗證真假,直到出現查驗成功心才放下來(lái)。
二、今天順便教大家如何查驗真假電子發(fā)票:
1、受票方接收到增值稅電子普通發(fā)票后,可通過(guò)“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺:
https://inv-veri.chinatax.gov.cn”對該發(fā)票信息進(jìn)行查驗。
上面這個(gè)圖片大家都會(huì ),把發(fā)票的代碼、號碼、開(kāi)票日期、校驗碼后六位、驗證碼依次填入就可以了,查詢(xún)結果如圖所示:
還有一個(gè)知識點(diǎn)需要大家注意:每天每張發(fā)票可在線(xiàn)查詢(xún)次數為5次,增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(含電子普通發(fā)票,卷式發(fā)票、通行費發(fā)票)、機動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票,都是可以查詢(xún)的,大家收到類(lèi)似的發(fā)票可以順便查一下。
三、那么,專(zhuān)票電子化對企業(yè)意味著(zhù)什么?
專(zhuān)票電子化的目的是,以票控賬,以票審計,以票查稅。
稅務(wù)系統要想知道你每一次開(kāi)票動(dòng)作、每一次作廢、每一次紅沖,不僅要知道,而且要及時(shí)知道,而且要知道的越詳細越好。
對企業(yè)而言,有好處,也有風(fēng)險。
先說(shuō)好處:降低企業(yè)成本,提升企業(yè)財務(wù)的數據化。具體來(lái)說(shuō):
發(fā)票電子化,能實(shí)現業(yè)務(wù)數據、財務(wù)數據、稅務(wù)數據等等智能連接,申報也好,認證抵扣也好,以后操作會(huì )簡(jiǎn)化不少。
企業(yè)上下游的數據也能打通,自動(dòng)對賬會(huì )變成常態(tài)。總之,就是能讓財務(wù)數字化,會(huì )計工作量也會(huì )一定程度上減少。
但是,對于虛開(kāi)等違法行為,電子化之后,生存空間就更小了。同時(shí),對于企業(yè)的財務(wù)流程、硬件等也是一種考驗。
報銷(xiāo)電子發(fā)票不能只保存一張紙質(zhì)打印憑證!
電子發(fā)票將成為主流,之后會(huì )計接觸的將是越來(lái)越多的電子發(fā)票,那在報銷(xiāo)電子發(fā)票時(shí),會(huì )計需要注意什么呢?
日前,財政部發(fā)布了新規,電子發(fā)票的報銷(xiāo)入賬必須按照通知執行!
其中第四點(diǎn),非常值得會(huì )計注意:
四、單位以電子會(huì )計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬歸檔依據的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì )計憑證。
也就是說(shuō),之后保留紙質(zhì)打印憑證外還需同時(shí)保留電子憑證!
由此,關(guān)于電子發(fā)票報銷(xiāo)另一個(gè)重點(diǎn)難題,又一次被提上來(lái):如何避免重復報銷(xiāo)?
妙招一:
電子發(fā)票如何報銷(xiāo)?
方法一:將開(kāi)票方通過(guò)增值稅電子開(kāi)票系統開(kāi)出的增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票信息,打印成增值稅電子普通發(fā)票的文件作為報銷(xiāo)附件,用傳統辦法粘貼報銷(xiāo)。
方法二:接收開(kāi)票方通過(guò)增值稅電子開(kāi)票系統開(kāi)出的增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票信息,將電子發(fā)票信息保存在適當的媒介中,報銷(xiāo)憑證上注明電子發(fā)票存放的位置及進(jìn)入的路徑。
2016年財政部、國家檔案局聯(lián)合公布的《會(huì )計檔案管理辦法》中已明確了電子會(huì )計檔案的法律地位,只要滿(mǎn)足該辦法規定的條件,電子發(fā)票的開(kāi)票方或受票方,可僅以電子形式對發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開(kāi)票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。
妙招二:
怎樣避免重復報銷(xiāo)?
1.財務(wù)部可以對電子發(fā)票進(jìn)行統計,以發(fā)票號碼作為標識,這樣就能避免重復報銷(xiāo),還有個(gè)簡(jiǎn)易方法,在我們報銷(xiāo)系統里增加電子發(fā)票號碼字段。
2.通過(guò)Excel表格做臺賬。把所有的電子發(fā)票,發(fā)票編碼統一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發(fā)票編碼,可防范電子發(fā)票重復報銷(xiāo)。也可以再增加電子發(fā)票校驗和鑒偽功能,如輸入發(fā)票編碼,即可判斷發(fā)票的真假和是否為重復發(fā)票。
3.電子發(fā)票在報銷(xiāo)系統中應用之外,還可以結合企業(yè)內部的ERP、CRM等系統,到時(shí)發(fā)票資料全部電子化集中處理,發(fā)票的管理也將變得簡(jiǎn)單,將大大提高企業(yè)運轉效率。
4.還可以一刀切!凡是涉及電子發(fā)票報銷(xiāo),不允許以紙質(zhì)發(fā)票報銷(xiāo),以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重復!
來(lái)源:稅來(lái)稅往、財務(wù)第一教室、會(huì )計說(shuō)、國家稅務(wù)總局
徐州外服集團財務(wù)部 張毅 提供
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上一條:明確!個(gè)人抬頭發(fā)票,不僅能報銷(xiāo),也能抵扣所得稅了!
下一條:關(guān)于推行“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+社??ê献縻y行網(wǎng)點(diǎn)”辦理服務(wù)的通知 |
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