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國務(wù)院剛剛宣布！

12月31日前，基本實(shí)現專(zhuān)票電子化！

7月21日，國務(wù)院發(fā)布《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境更好服務(wù)市場(chǎng)主體的實(shí)施意見(jiàn)》（國辦發(fā)〔2020〕24號）。

1、電子專(zhuān)票來(lái)了，時(shí)間表確定！

2020年底前基本實(shí)現增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化，主要涉稅服務(wù)事項基本實(shí)現網(wǎng)上辦理。

2、稅收優(yōu)惠政策申報不再設置審批環(huán)節！

簡(jiǎn)化增值稅等稅收優(yōu)惠政策申報程序，原則上不再設置審批環(huán)節。

3、放寬小微企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)登記經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所限制！

目前還未明確如何放寬，但如果以后能以住宅作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，那將大大降低小微企業(yè)和個(gè)體戶(hù)開(kāi)辦的難度！

4、“一證準營(yíng)”、跨地互認通用！

之前開(kāi)辦企業(yè)，要有營(yíng)業(yè)執照，食品經(jīng)營(yíng)許可、安全生產(chǎn)許可等等各種行政許可，不僅費時(shí)費力還費錢(qián)，如今“一業(yè)一證”推進(jìn)，將大大利好開(kāi)辦企業(yè)。

5、推進(jìn)“一照多址”，分支機構設立變簡(jiǎn)單了！

隨著(zhù)“一照多址”的推進(jìn)，以后設立分支機構，或許只需要一個(gè)地址就夠了。

電子專(zhuān)票長(cháng)啥樣？

專(zhuān)票電子化對企業(yè)意味著(zhù)什么？

根據現在已經(jīng)在進(jìn)行的試點(diǎn)來(lái)看，電子專(zhuān)票的條件已經(jīng)具備，紙質(zhì)專(zhuān)票取消也是必然。先來(lái)看電子專(zhuān)票長(cháng)啥樣呢？

全國增值稅發(fā)票查驗平臺上，有了電子專(zhuān)票的最新信息，具體尺寸和樣式寫(xiě)的很明確。電子專(zhuān)票縱向分為票頭、購買(mǎi)方、應稅明細和合計、銷(xiāo)售方和票尾五個(gè)部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內框尺寸為201*94毫米。發(fā)票規格為215mm×140mm。

同時(shí)，還附上了樣圖。就是長(cháng)上面這樣子的。

那么，專(zhuān)票電子化對企業(yè)意味著(zhù)什么？

專(zhuān)票電子化的目的是，以票控賬，以票審計，以票查稅。

稅務(wù)系統要想知道你每一次開(kāi)票動(dòng)作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時(shí)知道，而且要知道的越詳細越好。

對企業(yè)而言，有好處，也有風(fēng)險。

先說(shuō)好處：降低企業(yè)成本，提升企業(yè)財務(wù)的數據化。具體來(lái)說(shuō)：

發(fā)票電子化，能實(shí)現業(yè)務(wù)數據、財務(wù)數據、稅務(wù)數據等等智能連接，申報也好，認證抵扣也好，以后操作會(huì )簡(jiǎn)化不少。

企業(yè)上下游的數據也能打通，自動(dòng)對賬會(huì )變成常態(tài)?？傊?，就是能讓財務(wù)數字化，會(huì )計工作量也會(huì )一定程度上減少。

但是，對于虛開(kāi)等違法行為，電子化之后，生存空間就更小了。同時(shí)，對于企業(yè)的財務(wù)流程、硬件等也是一種考驗。

專(zhuān)票電子化

企業(yè)該如何應對？

對企業(yè)而言，應該安排財務(wù)部門(mén)抓緊學(xué)習、了解、熟悉電子專(zhuān)票的相關(guān)內容，改變升級報銷(xiāo)流程。根據《關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》，完善電子會(huì )計憑證管理方式。

有條件的，自己安排IT部門(mén)弄；沒(méi)條件的，找第三方幫忙。估計后面又會(huì )帶動(dòng)一個(gè)行業(yè)火起來(lái)。

另外，企業(yè)及相關(guān)財務(wù)人員，需要注意避免兩個(gè)誤區：

誤區一：認為專(zhuān)票電子化是企業(yè)財務(wù)職能自身的事情，與業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)系不大。

從發(fā)票流轉的全生命周期來(lái)看，專(zhuān)票電子化可能會(huì )涉及多個(gè)部門(mén)。

尤其對銷(xiāo)售和采購部門(mén)影響很大。對于銷(xiāo)售部門(mén)而言，與客戶(hù)、渠道等開(kāi)票需要溝通，自己的差旅、商務(wù)費報銷(xiāo)也可能涉及專(zhuān)票。

對于采購部門(mén)而言，專(zhuān)票的電子化，企業(yè)與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。

誤區二：專(zhuān)票電子化是企業(yè)自身的事情，與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無(wú)關(guān)。

在產(chǎn)業(yè)鏈中，存在交易來(lái)往的上下游企業(yè)或多或少會(huì )在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴(lài)的關(guān)系。

因此，專(zhuān)票電子化勢必會(huì )導致企業(yè)在規劃自身發(fā)票管理體系時(shí)，權衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對強勢的企業(yè)來(lái)說(shuō)，也可以借專(zhuān)票電子化的機會(huì )來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應商的供應鏈協(xié)同管理流程。

以后如何報銷(xiāo)？怎樣保管憑證？

2020年底前實(shí)現增值稅專(zhuān)票電子化消息一出，加之此前的這項電子憑證報銷(xiāo)新規，會(huì )計一時(shí)間都慌了，這以后怎么報銷(xiāo)，怎么保管憑證吶？

這里整理了一些后臺大家都在關(guān)心的，有關(guān)電子發(fā)票報銷(xiāo)、保管的答疑，看看有沒(méi)有你關(guān)心的。

答：按照財會(huì )[2020]6號  第三條的規定，同時(shí)滿(mǎn)足一定條件的，單位可以?xún)H使用電子會(huì )計憑證進(jìn)行報銷(xiāo)入賬歸檔。符合檔案管理要求的電子會(huì )計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會(huì )計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

答：如果使用電子會(huì )計憑證的紙質(zhì)打印件，作為報銷(xiāo)入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存電子會(huì )計憑證原件。并建立相應的檢索關(guān)系。

答：電子發(fā)票等電子會(huì )計憑證原件如何認定、如何獲取，建議咨詢(xún)稅務(wù)等制證部門(mén)。

答：元數據（概念）是對數據資源的描述，即關(guān)于數據的數據，是信息共享和交換的基礎和前提。元數據的要求可參見(jiàn)檔案行業(yè)標準 《文書(shū)類(lèi)電子文件元數據方案》（DA/T46）、《版式電子文件長(cháng)期保存格式需求》（DA/T47）等相關(guān)行業(yè)標準。

拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì )計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷(xiāo)入賬歸檔，仍應按紙質(zhì)會(huì )計憑證的有關(guān)規定進(jìn)行管理。

發(fā)票地址、二維碼均不是電子會(huì )計憑證原件。電子發(fā)票等電子會(huì )計憑證原件如何認定、如何獲取，建議咨詢(xún)稅務(wù)等制證部門(mén)。

答：財會(huì )〔2020〕6 號文發(fā)布日期為3月23日，重申了《會(huì )計檔案管理辦法》中的即有規定?！稌?huì )計檔案管理辦法》已于2016年1月1日起施行。

為此，單位應從2016年1月1日起執行財會(huì )〔2020〕6 號的有關(guān)規定。

答：財會(huì )﹝2020﹞6號文件適用范圍為：黨中央有關(guān)部門(mén)、國家機關(guān)、社會(huì )團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，包括中小民營(yíng)企業(yè)、非央企、外資、合作和其他類(lèi)型的企業(yè)等。

政策依據：

《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國檔案法》

《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)法律、行政法規和部門(mén)規章規定。

來(lái)源：億企贏(yíng)江蘇

徐州外服財稅顧問(wèn)部 莊衛光 提供

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