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出差人員發(fā)放出差補助,現金發(fā)放,屬于工資?是否需要繳納個(gè)稅?
發(fā)布時(shí)間:2021-10-11 17:27:24      點(diǎn)擊次數:1545


對于出差人員的出差補助,經(jīng)常有會(huì )計小伙伴搞不清,今天我們一起來(lái)看下!



01

常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)題:

我們公司對出差在外的業(yè)務(wù)人員都會(huì )及時(shí)發(fā)放出差補助,現金發(fā)放,請問(wèn)屬于工資嗎?需要繳納個(gè)稅嗎?
答復:
這部分出差津貼以現金形式發(fā)放,不需要提供實(shí)際發(fā)票,但是需要有出差的證據鏈才可以免征個(gè)稅和稅前扣除。
另外這些出差補助不屬于工資薪金,不需要繳納個(gè)稅,也允許稅前扣除。
賬務(wù)處理時(shí)支付出差補助:
借:管理費用-差旅費  500元
      貸:庫存現金           500元



02

相關(guān)注意事項

差旅補助免征個(gè)稅須謹記“三個(gè)有”“三提醒”!

一個(gè)有:有制度
公司必須制定了差旅費報銷(xiāo)制度和標準,明確每天出差的差旅補助標準,超過(guò)標準的不得稅前扣除,更不得免征個(gè)稅。
二個(gè)有:有證據
職工出差要以出差途中的住宿、交通及伙食費等憑據和出差計錄等為依據。
三個(gè)有:有形式
差旅補助應填寫(xiě)出差補助報銷(xiāo)單,注明出差天數、每天補助標準,切記不要隨同工資發(fā)放或者單獨做表發(fā)放補貼。
提醒一
以差旅補助的名義向員工發(fā)放的各項補貼,特別是有的公司出差補助每月隨同工資一起發(fā)放,這樣的出差補助沒(méi)法享受免征個(gè)稅優(yōu)惠!
提醒二
按月固定時(shí)間發(fā)放、人人有份的大額差旅補助,屬于變相發(fā)放工資性補貼、津貼,就應當并入當月工資、薪金所得計征個(gè)人所得稅。
提醒三
差旅補助稅前扣除不需要發(fā)票,但是金額要符合合理性,只有發(fā)生的合理的差旅費補助支出才準予稅前扣除。差旅費報銷(xiāo)單,企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費憑真實(shí)、合法的憑據準予稅前扣除,差旅費真實(shí)性的證明材料應包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
參考一
根據國稅發(fā)[1994]89號文件第二條規定:
下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨生子女補貼;
2.執行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、誤餐補助。
參考二
《企業(yè)所得稅法》第八條規定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時(shí)扣除?!镀髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條規定,企業(yè)所得稅法第八條所稱(chēng)有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出?!镀髽I(yè)所得稅法》第八條所稱(chēng)合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規,應當計入當期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。
參考三
山東執行省財政廳“關(guān)于印發(fā)《山東省省直機關(guān)差旅費管理辦法》(魯財行〔2014〕4號)、“關(guān)于印發(fā)《山東省省直機關(guān)工作人員差旅住宿費標準明細表》(魯財行〔2016〕27號)所明確的標準,這個(gè)標準一般分成兩部分,伙食補助費和交通補助費按出差自然天數計算,分別為每天100元、80元。
注意
支付出差人員的差旅費補助,不征個(gè)人所得稅,各地掌握的口徑是不超過(guò)當地機關(guān)事業(yè)單位的標準。企業(yè)可以自行制定制度按標準發(fā)放補助,只要是標準以?xún)鹊难a助均可免征個(gè)人所得稅。

—End—


本文來(lái)源:郝老師說(shuō)會(huì )計

徐州外服財稅顧問(wèn)部 張璐 提供

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